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劳动工资网上备案
青岛市人力资源和社会保障局    2013-05-16

劳动工资网上备案界面包含劳动工资网上备案、人员工资列表和劳动工资网上备案信息三部分。如下图所示:

1.       查询:

输入个人编号或身份证号,回车,如果该人员存在基本信息和劳动工资网上备案信息,则系统自动加载该人员的基本信息和劳动工资网上备案信息于下方列表中。如下图所示:

 

 

若该人员未做过基本信息登记,请到基本信息登记模块进行人员基本信息登记操作。

1.       新签:

在劳动工资网上备案信息下指定“劳动合同网上备案类型”为“新签”。若“劳动合同期限类型”为“固定期限劳动合同”,则必须指定“劳动合同终止日期”,否则“劳动合同终止日期”可不填,继续填写其他必输项(红星标识)。

 

点击“工种名称”,自动弹出“工种选择”窗口,如下图所示:

选择一级工种和二级工种进行查询,在查询出的工种信息列表中,选择一个工种信息。系统自动加载该工种的工种名称和编号于页面中,如下图所示:

指定必输项(红星标识),点击【提交】,提交新签的合同备案信息,提交成功,弹出成功提示信息,失败则弹出相应的提示信息。如下图所示:

1.       续签:

选择一条无效的劳动合同双击,指定“劳动合同网上备案类型”为“续签”,修改合同信息后,提交成功后新增一条有效的合同信息并弹出相应的提示信息,失败则弹出相应的提示信息。若该人员在本单位之前存在有效的合同信息,会被置为无效。

选择一条有效的劳动合同双击,指定“劳动合同网上备案类型”为“续签”,修改合同信息后,提交,原有效的合同信息被置为无效,新增一条有效的合同信息。提交成功后,弹出相应的提示信息,失败则弹出相应的提示信息。

2.       补签:

指定“劳动合同网上备案类型”为“补签”,其他操作可以参考新签操作。

3.       变更:

选择一条合同信息,双击,加载其详细信息后,修改内容提交,提交成功弹出成功提示信息,失败则弹出相应的提示信息。

4.       解除:

选择一条有效合同信息,双击,加载其详细信息后,指定“劳动合同网上备案类型”为“解除”,并指定“解除劳动合同原因”提交,提交成功后,该有效合同被置为无效状态并默认合同终止日期为系统当前日期。成功弹出成功提示信息,失败则弹出相应的提示信息。

5.       终止:

选择一条有效合同信息,双击,加载其详细信息后,指定“劳动合同网上备案类型”为“终止”,并指定“终止劳动合同原因”提交,提交成功后,该有效合同被置为无效状态并默认合同终止日期为系统当前日期。成功弹出成功提示信息,失败则弹出相应的提示信息。

 

【劳动工资网上备案】中的日期详解

一:劳动合同起始日期,指的是实际合同中签订的开始日期

    (在新签和补签中,需要填写;而在变更、解除、终止中需要核实是否正确;在续签中该日期填写为续签的新合同开始日期)

二:劳动合同终止日期,指的是实际合同中签订的劳动合同结束日期

    (在新签和补签中,需要填写;而在变更、解除、终止中需要核实是否正确;在续签中该日期填写为续签的新合同结束日期)

三:劳动合同签订日期,指的是该合同是什么日期签订的

    (在新签和补签中,需要填写;而在变更、解除、终止中需要核实是否正确;在续签中该日期填写为续签的新合同开始日期)

四:劳动合同解除/终止日期,指的是实际中该合同是什么时候做的解除或终止

    (在新签和补签中,该日期不需要填写,该日期只需要在解除劳动合同时填写即可,其中,在变更选项中是无法进行修改的。系统默认为当天,可以进行选择)

五:申报日期:指的是本次业务是什么时候进行申报的

    (在解除或终止选项中,会获取上条合同中所录入的信息,不会自动改为今天;同时在变更选项中无法修改)

六:进入本单位日期:指的是实际员工是什么时候进入单位开始工作的

(在新签和补签中,需要填写;而在变更、解除、终止中需要核实是否正确;在续签中该日期填写为续签的新合同开始日期)

已提交成功的合同如何修改

请在【劳动工资网上备案】界面中将‘备案类型’改为‘变更’后,即可修改该条合同除了“解除”或“终止”劳动合同原因,“劳动合同解除/终止日期”,“申报日期”及“劳动合同有效状态”外的其他所有信息

 

在使用身份证号查询的时候,会提示该人员存在多条个人基本信息,请使用个人编号进行查询!

原因是这个员工的身份证号对应多条个人编号。

解决方案一:请在【职工综合查询】中输入身份证号码,点击查询后可以获取到该员工的个人编号,然后使用该员工的个人编号进行其他操作

 

 


青岛市人力资源和社会保障局主办 热线电话:12333